小工作室的效率瓶颈往往不在产能，而在来回确认。把三个角色切清楚，交付周期能压缩三分之一。
设计端只管两件事
把需求翻译成可生产的文件，把文件做到能直接上机。报价、催款、物料采购从设计端剥离，避免设计一边改稿一边算成本。
生产端只管工艺
纸张、克重、覆膜、装订、刀模由生产端定，设计端给效果图，生产端给可行方案。两边的分歧在打样阶段用实物解决，不在群里争论。
对接端只管节点
一个客户一个对接人，负责收资料、发进度、确认样张。客户改需求只找对接人，避免三个人同时收到三版意见。
用一张表管项目
表里只放六列：客户、项目、当前节点、责任人、承诺交付日、待客户确认事项。每天早会过一遍，超期的当天处理。
外包的边界
烫金、UV、特殊装订这类低频工艺可以外协，但打样必须自己做一次，否则出问题说不清责任。外协厂的色差与交期，要留出两天缓冲。